Табель Бланк На Новый
Новая форма 'Табель учета рабочего времени и расчета оплаты. Бланк загружен на сайт. Jan 15, 2018 - Табель учета рабочего времени формы 0504421 предназначен. В статье можно сказать бланк документа и прочитать про особые. Июня опять о МРОТ, диспансеризации и новых требованиях к водителям. Упрощёнными называется бланк табеля учёта рабочего времени, заполняемый по форме Т12. Многие полагают, что упрощенным он назван из-за небольшого количества требований к ведению и оформлению, по сравнению с Т13. Это утверждение верно, но отчасти. Основная разница в том, что «упрощенная» разновидность бланка заполняется вручную, в то время как вторая существует в электронном варианте, в специализированных системах учёта рабочего времени. Юридически эти документы равноправны. Это регламентировано постановлением Госкомстата Российской Федерации. Поэтому организация самостоятельно выбирает, какой.
Бухгалтер расчет всех выплат, которые необходимо перечислить работающим: зарплата, отпускные, командировочные и др. Сведения для расчета зарплаты Если ведется форма Т-12, то заполняется и этот раздел. Здесь фиксируются сведения в основном о 2 формах выплаты:. Собственно зарплата (обозначается 4-значным кодом 2000). Выплаты за отпускные дни (обозначается кодом 2012). Все суммы списываются с так называемого корреспондирующего счета – он будет одним и тем же, вне зависимости от вида выплаты. Как обычно, рабочее время фиксируется с учетом суммарного количества дней и часов.
В конце документа ставят подписи все уполномоченные сотрудники:. лицо, ведущее документ (если таковой есть). представитель отдела кадров;. начальник подразделения. Видео инструкция по оформлению Видео комментарий по заполнению.
Дополнительный лист Есть несколько случаев, когда самого табеля не хватит, поскольку учет предполагает фиксирование дополнительной информации. Тогда следует оформить еще один лист:. Если сотрудник увольняется в середине месяца или в начале. В этом случае все фактически отработанные дни и часы фиксируются как раз на дополнительном листе.
А в бланке делают запись «Уволен» ровно той датой, когда и состоялось увольнение. Затем документ сдается вместе с дополнительным листом.
Также он понадобится, когда работник не работал, но при этом на контакт не вышел и о причинах своей неявки не уведомил. Если он так и не появился (или не взял документов, подтверждающих уважительность причины), и наступило время сдавать документ, ставится код 30 (буквенное обозначение «НН»). В подобных случаях лучше делать все отметки карандашом. Если впоследствии выяснится, что работник, например, получил больничный, следует проставить отметку по коду 19 (буква «Б»). Суммированный учет: особенности расчета Если нормальное количество часов (8 часов в день и 40 часов в неделю) соблюдать не удается, то общую продолжительность фактически выработанного времени определяют как простую сумму. Такой порядок существует на предприятиях, которые:.
работают круглосуточно, посменно;. используют гибкий график;. организуют вахтовый метод работы. Тогда основным понятием становится учетный период. – календарный месяц, 1 квартал или весь год. Конкретный интервал выбирается в зависимости от особенностей работы предприятия.
Например, если предполагается труд в опасных и вредных условиях, то за основу берется период в 1 квартал. Если в течение какого-либо времени сотрудник не выполнял работу по уважительным причинам, то это время не учитывается (т.е. Оно исключается полностью). Нестандартные ситуации: что делать В большинстве случаев документ оформлять достаточно просто, поскольку учет основан на равномерном, одинаковом распределении рабочего времени по каждому сотруднику.
Однако подобный порядок нередко нарушается в силу определенных обстоятельств, например:. Если коллега отпрашивается, и руководитель не возражает, то фиксируют только фактически отработанные часы (целым числом). Отсутствие обозначают пометкой «Я» или двумя цифрами «01». Если он заболел, то ставят «Б», а в нижней части поля оставляют пустыми. Разумеется, наличие больничного – обязательное требование для такой пометки. Скачать игру 18 wheels of steel across america.
Если был запланирован, и работник взял его по согласованию, в соответствии с действующим порядком, ставят обозначение «НВ» (в цифровом варианте код «28»). Бывают случаи, когда истинные причины отсутствия временно неизвестны. Тогда можно поставить «НН», но в случае прояснения ситуации выбирается соответствующее обозначение, а «НН» зачеркивается. Если коллега отправился в командировку, помечают «К». Когда он официально вернется и приступит к обычным обязанностям, ставят букву «Я». Как внести изменения Учет рабочего времени предполагает фиксирование информации, которая может измениться в течение дня или недели, поэтому и табель предусматривает возможность внесения изменений. Корректировки необходимо вносить для того, чтобы отразить фактическую ситуацию, истинность которой подтверждается документально.
При этом существуют 2 способа внесения исправлений:. Допускается наличие неточностей, но при этом документ дополняется так называемым корректирующим бланком. Обе бумаги подаются для проверки вместе.
Корректируется исходный документ, а дополнительный бланк не составляется. Тогда нужно осторожно перечеркнуть все неверные данные. Это делается с помощью горизонтальной черты. Если ошибочные сведения содержатся в соседних полях, прочеркивается единая линия. При этом обязательно вносится соответствующая запись, которая детально объясняет ситуацию, например: Ее можно сделать на ближайшем свободном поле. Ответственность за некорректное ведение Корректное ведение документа – прямая обязанность компании.
В противном случае могут последовать довольно ощутимые штрафные выплаты. Интересно, что в Трудовом кодексе нет как таковой статьи, которая устанавливает ответственность за отсутствие табеля. Однако в КоАП она есть – это статья 5.27.
Регламентируется, что отсутствие документа приведет к штрафным санкциям:. Для ответственных лиц от 1000 до 5000 рублей.
Для компании как юридического лица от 30000 до 50000 рублей. В случае наличия табеля с ошибками применяются иные меры. Они устанавливаются в зависимости от того, будет ли выявлен злой умысел, повлекший эти ошибки. Например, компания приписывает сотруднику дни, фактически не отработанные, чтобы «уменьшить» свою прибыль и благодаря этому оплатить меньший налог. Санкции будут применяться в соответствии с конкретными обстоятельствами нарушения (во многом они будут зависеть от суммы).
Если табель учета рабочего времени составлен по форме Т-12 и форме Т-13, обозначения для типовых ситуаций регламентированы. Как заполнить табель учета рабочего времени в нестандартных случаях. Какой выбрать табель учета рабочего времени: форма Т-12 и форма Т-13 Учет фактически отработанного времени ведите по каждому сотруднику. Организация может по собственному выбору:.
использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени, если это утвердил руководитель организации в приказе по учетной политике;. применять самостоятельно разработанные формы, которые утвердил руководитель (при условии, что в них все необходимые реквизиты, предусмотренные ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. Такой порядок следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается. Для учета фактически отработанного времени есть типовые формы: табель учета рабочего времени и Работодатель может по своему выбору применять одну из этих типовых форм либо использовать самостоятельно разработанный бланк.
Табель Бланк Скачать
Никаких ограничений на данный счет в действующем законодательстве нет. Кто ведет табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это сотрудник отдела кадров.
По каждому структурному подразделению ведется отдельный документ, ответственного сотрудника назначает руководитель своим. Это следует из статьи 91 Трудового кодекса РФ. Явки и неявки в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 и форма Т-13) Для заполнения табеля можно использовать: – условные обозначения к, утвержденной; – или условные обозначения, разработанные самостоятельно. Как правило, при использовании унифицированной формы применяют обозначения, предусмотренные. При необходимости организация может ввести дополнительно собственные условные обозначения.
Например, согласно Трудового кодекса РФ работающим женщинам с детьми до полутора лет предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка. Поэтому организация может дополнить форму условным обозначением:. «Перерыв для кормления ребенка»;. «КР» – буквенный код;. «39» – цифровой код. Такая возможность предусмотрена, утвержденным. Если работодатель, то какими будут условные обозначения, он решает самостоятельно.
Обозначения он может выработать для собственного удобства или воспользоваться полностью или частично обозначениями из унифицированных форм. Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени, приведен. Неполное рабочее время Е сли сотруднику установили режим неполного рабочего времени, все дни, в которые он трудился установленное время, отразите как отработанные. Сотрудник полностью отработал рабочий день по своему графику независимо от того, что у него режим неполного рабочего времени. В (в графах и ) и поставьте буквенный код «Я» или цифровой «01».
А в нижних строках укажите количество часов в режиме неполного рабочего времени. Например, если сотрудник работает 4 часа в день, укажите цифру «4». Если сотруднику установили неполную неделю, дополнительные нерабочие дни отмечайте как выходные. Заболевший сотрудник работал Допустим, сотрудник отработал все часы, а вечером был направлен в больницу.
Отразите это время как отработанный рабочий день. В данной ситуации сотрудник полностью отработал рабочий день независимо от того,. Поэтому в (в графах и ) и поставьте буквенный код «Я» или цифровой «01». Отгул Если компания использует унифицированный табель учета рабочего времени ( и чтобы отразить отгул, укажите буквенный код «НВ», или цифровой код «28», или код, разработанный самостоятельно. Как правило, при использовании типовых форм, утвержденных, в этот день указывают буквенный код «НВ» или цифровой код «28». Если же организация использует самостоятельно разработанную форму учета рабочего времени, то какими в нем будут условные обозначения, она решает самостоятельно. Обозначения можно взять любые для собственного удобства либо воспользоваться полностью или частично обозначениями из унифицированных форм (ст., Закона от 6 декабря 2011 г.
Водитель с суммированным учетом Чтобы заполнить табель по водителю, которому установлен суммированный учет рабочего времени, показывайте фактически отработанное время, подтвержденное путевым листом. При этом нужно контролировать, чтобы за учетный период фактическая продолжительность рабочего времени водителя не превысила норму. При суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) водителя не может превышать 10 часов. Но из этого правила есть исключения. Норма может быть увеличена до 12 часов:. водителям междугородных перевозок, когда им необходимо доехать до места отдыха;. водителям, работающим на регулярных городских и пригородных автобусных маршрутах;.
водителям, которые занимаются перевозками в учреждениях здравоохранения и связи, коммунальных и аварийных службах, на служебных легковых автомобилях руководителей и т. д. Такой порядок установлен Положения, утвержденного. С овместители К акую продолжительность рабочего времени указывать совместителю, и можно ли ставить в табеле дробные числа? Нужно показать фактически отработанное время.
При этом учитывайте ограничения, установленные для совместителей трудовым законодательством. В те дни, когда сотрудник занят на основном месте работы, ежедневная продолжительность его работы по совместительству не может превышать четырех часов в день. Более четырех часов совместитель может работать только в те дни, когда он не занят по основному месту работы. Ежемесячная продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени той же категории сотрудников, работающих на постоянной основе (т. е. Не по совместительству). Такой порядок установлен в Трудового кодекса РФ.
Табель Учета Времени
Продолжительность отработанного времени (в часах и минутах) отражайте:. в нижней строке (графы 4 и 6) или во второй и четвертой строках (графа 4),. Такой порядок предусмотрен в указаний, утвержденных;. в соответствующей строке произвольной формы. При этом не запрещено указывать дробные числа. Например, если совместитель ежедневно работает по 3 часа 12 минут, то проставляйте дробное число – 3,2 часа (3 часа + 12 мин: 60 мин/час). По основной должности командировка.
Е сли по основной должности внутреннего совместителя направили в командировку, отразите это время как отпуск без сохранения зарплаты. На период пребывания в командировке по основной должности совместителю нужно оформить отпуск без сохранения зарплаты. За это время по строке «совместитель» поставьте буквенный код «ДО» или цифровой «16». Внутренний совместитель на больничном. Если внутренний совместитель заболел, отметьте это время как время болезни. В форме № Т-12 (в графах и ) и в форме № Т-13 внутреннему совместителю поставьте буквенный код «Б» или цифровой «19».
Такие же коды укажите в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности. Такой подход можно объяснить тем, что при оплате больничного учитывают общий заработок сотрудника – как основной, так и по совместительству (, Положения, утвержденного ). П ерерывы для кормления Если сотруднице компании предоставлены перерывы для кормления ребенка, введите дополнительное обозначение (например, «КР») или не выделяйте эти перерывы.
В законодательстве этот вопрос не урегулирован: в табеле учета рабочего времени нет буквенных и цифровых кодов для этого случая. При этом для расчета зарплаты время перерывов для кормления должно быть выделено обязательно. Это связано с тем, что в отличие от обычного рабочего времени оплачивать их нужно по. На практике сложилось два подхода к решению вопроса об отражении в табеле перерывов для кормления ребенка. не выделять перерывы для кормления в формах учета рабочего времени. Эти периоды времени включаются в рабочее время. Следовательно, организация может их не выделять, отмечая время перерывов как обычное рабочее время.
Основанием для расчетов с сотрудницей в этом случае будет руководителя о начислении среднего заработка за время перерывов. отдельно отражать время перерывов. Для этого введите собственное буквенное (цифровое) обозначение перерывов для кормления. Например, буквенный код «КР» и цифровой «39». И указывайте его и продолжительность перерывов через слеш (/) или путем добавления в табель дополнительной строки.
Табель Бланк На Новый Закон
При заполнении табеля работодатель вправе выбрать любой из предложенных вариантов на свое усмотрение. Табель учета рабочего времени: образец заполнения (перерывы на кормление).