Акт Списания Транспортного Средства Образец
Что это такое Содержание автотранспортных средств, снабжение их горюче-смазочным материалом приводит к определенным затратам, связанным с эксплуатацией автотранспорта. Они включаются в перечень расходов в налоговом учете. При совпадении размера затрат на покупку ГСМ с установленными законодателем нормативами на них не осуществляется начисление НДФЛ. В противном случае предприятиям приходится уплачивать налог на прибыль в большем размере. Предприятию следует составить перечень имеющихся на балансе транспортных средств, чтобы правильно обосновать свой расход на ГСМ. Его состав должен отражать количество транспорта, их технические характеристики, нормативы расхода топлива с учетом сезона выполнения производственных задач. Технологический регламент производства пример. К транспортным средствам относятся:.
грузовые, легковые автомобили;. автобусы;. краны на автомобильных и тракторных шасси;. погрузчики с ДВС;. трактора и грейдеры;. автономные газовые, дизельные и бензиновые генераторы;.
обогревательные приборы, работающие на бензине, дизеле, природном газе и других видах органического топлива;. бензопилы, газонокосилки и иные виды механизмов. Затраты на ГСМ в бухгалтерском учете необходимо списывать фактически израсходованный объем топлива. Предприятие должно проводить оценку поступающего и используемого объема в ведомости, которое является основанием для оформления акта на списание, которое входит в число первичных учетных документов. Как правило, на многих предприятиях списание производится один раз в месяц по установленному на них графику. Руководство предприятия издает приказ об осуществлении процедуры.
Если какое-либо транспортное средство было направлено в командировку, то оформление документации производится с учетом производственных заданий, подлежащих выполнению. При этом акт на списание ГСМ по командировке составляется, исходя из продолжительности командировки, маршрута движения транспортного средства, интенсивности его эксплуатации и объема выполненной работы. Какие необходимы документы Как правило, на всех предприятиях ведется первичная документация по расходованию ГСМ. Материальный бухгалтер ведет первичные документы на списание ГСМ, в число которых входит:.
- Feb 7, 2018 - Акт списания основных средств - образец заполнения и бланк можно. Акт на списание автомобиля от № 3 заполнен.
- Если основные средства пришли в негодность не из-за виновности лиц, то нужно составить.
Акт Списания Транспортного Средства Образец В Ворде. Унифицированная форма ОС-4а — акт.
ведомость учета;. путевой лист;. накладная, чек на покупку. В ведомости учета предприятия поступающий ГСМ подлежит оприходованию по фактической его стоимости с учетом размера НДС.
Она устанавливается на основании предоставленных поставщиком документов, например, накладной. В нее включаются не только расходы на покупку ГСМ, но и стоимость посреднических услуг. Учет израсходованного топлива и смазочных материалов производится на специальном бланке, который имеет унифицированную форму ведомости «Списание ГСМ». На каждое автотранспортное средство и отдельный вид материала на протяжении одного месяца составляется индивидуальная ведомость.
В ней содержится вся информацию о приходе и расходе, остатке ГСМ. Ведомость составляется на основании путевого листа, накладных и чеков по закупке ГСМ. Информация, содержащаяся в ведомости:.
полное наименование предприятия;. наименование структурного подразделения;. персональные данные водителя;. марка, государственный номер автомобиля;.
данные о подотчетном периоде списания ГСМ. Во втором документе – путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива. Он выдается каждому водителю перед началом рабочего дня диспетчером и подлежит сдаче после его окончания материальному бухгалтеру. К нему прилагается авансовый отчет по денежным средствам, полученным для покупки ГСМ.
Что касается смазочных материалов, то их учет ведется аналогично учета топлива. Как составить ведомость о списание ГСМ, описывается в статье:. Нормы списания ГСМ на легковые автомобили. Как составить акт на списание ГСМ, образец На основании ведомости учета и путевых листов он в составе созданной специально для осуществления процедуры комиссии составляет акт на списание ГСМ. Так как специальной утвержденной законодателем формы акта не существует, то каждое предприятие разрабатывает ее на свое усмотрение. В акте отражаются сведения относительно:.
членов комиссии, их персональные данные, занимаемые должности;. личные данные водителей;.
марка, модель, модификация автотранспортного средства, их технические и эксплуатационные характеристики;. период времени списания;. объем израсходованного горюче-смазочного материала. Акт подписывается бухгалтером, членами комиссии, водителем. На нем проставляется дата его составления, которая считается датой списания ГСМ.
Он скрепляется печатью предприятия, затем подшивается в дело и передается для хранения в архив бухгалтерии. Дизельного топлива Дизельное топливо списывается соответственно утвержденным на предприятии нормам расхода. При этом они принимаются с учетом норм, изложенных в акте «О введении в действие методических рекомендаций Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте». Он был опубликован Минтрансом России 14 марта 2008 года за номером 14 марта 2008 года.
Старший администратор должностная инструкция. Нормы на списание дизельного топлива утверждены для всех моделей техники в руководящем документе Р31-03, которое указанное ведомство испустило 29 апреля 2003 года. В нем указывается базовая норма, установленная для механизированных транспортных средств на 100 км пробега в литрах, за исключением тракторов. При этом считается, что они находятся в рабочем состоянии, позволяющем производить все виды работ. Предприятие для учета топлива должно вести:. документацию по приему и отпуску;. дело по требованию-накладной;.
ведомость учета потребления топлива и смазочных материалов;. отчет об осуществлении движения. Списывается дизельное топливо на основании накопительной ведомости, составленной по данным путевого листа по фактически израсходованному объему топлива за отчетный период. Ведомость принимается к учету вслед за осуществлением сверки с данными путевого листа, о чем в ней делается соответствующая пометка. Для учета дизельного топлива бухгалтерией заводится счет второго порядка «Топливо в баках транспортного средства». Он ведется по всему предприятию или по его подразделениям. Счет представлен в виде отдельной карточки, заполненной на каждый вид дизельного топлива.
В нее заносятся данные о поступлении дизельного топлива, его стоимости, расхода и остатка на конец отчетного периода. Данные счета должны совпадает с объемом, оставшегося в баках топлива, которые подтверждаются актом снятия остатков объема дизельного топлива.
Путевые листы подлежат обработке, вследствие чего их данные подлежат сверке с ведомостью учета выдачи и возврата дизельного топлива. Карточка учета расхода топлива заполняется на основании ведомости, путевого листа, отчета движения топлива. При отсутствии спидометров Каждое предприятие на основе распоряжений Минтранса «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте должно иметь утвержденными в установленном порядке нормы расхода ГСМ. Данное правило распространено на транспортное средство, которое находится в исправном состоянии с полным комплектом оборудованных в него приборов, включая спидометр. При его отсутствии из создавшегося положения можно выйти, утвердив норму расхода ГСМ на рабочий день или поставив километраж приблизительно пройденному расстоянию с дальнейшим осуществлением вычисления по нормативам. Но перед его выходом из гаража необходимо замерить объем топлива, находящегося в баке.
Также следует поступить при въезде транспортного средства обратно. Сведения об объеме топлива надлежит внести в ведомость учета. Списание ГСМ можно осуществить по путевому листу, где указывается общий пробег транспорта за рабочее время. В такой ситуации рассчитывается объем выполненной работы за смену. Например, при часовой выработке принимается пробег, при выработке объема выполненных работ — тоннокилометры или количество перевезенного груза. В любом случае при отсутствии спидометра на транспортном средстве первичные документы должны быть оформлены грамотно.
Они иметь обязательные реквизиты, которые утверждены положениями Федерального закона «О бухгалтерском учете». В документах необходимо отразить фактический пробег и соответствующий ему расход топлива, причем данные должны быть объективными. На генератор В конструкции любого генератора предусмотрен счетчик, который показывает число мото-/машино-часов за рабочую смену. Как правило, общее время работы двигателя вычисляется как разность показаний счетчика в начале смены и ее конце.
Хотя возможно установление норм расхода, исходя их технологического процесса производства. Руководство предприятия должно утвердить нормы списания топлива, которое расходуется генератором.
Они могут быть разработаны самим предприятием, исходя их производственных условий и вида его деятельности. При этом руководство должно обосновать принятые нормы:. техническими характеристиками генератора;. документацией завода-изготовителя, его рекомендациями;.
результатами проведенных комиссией испытаний. Что касается документального оформления списания ГСМ, то можно воспользоваться с учетом выработки мото-/машино-часов:. товарной накладной на покупку топлива, кассовым чеком;. путевым листом;.
Акт Списания Тмц Образец
прочими документами, подтверждающими фактическое потребление топлива генератором. Списание ГСМ на генератор оформляется составлением акта, в котором отражается приход и расход топлива, смазочных материалов, их остаток на начало отчетного периода и его окончание. И в заключение необходимо отметить, что на горюче-смазочные материалы любое предприятие затрачивает значительную часть средств. При этом как показывает практика, применяются для списания ГСМ в основном путевой лист, оформленный на транспортное средство. Он служит в качестве основного документа, который подтверждает объем использованного топлива и вспомогательных смазочных материалов.
В зависимости от интенсивности использования, транспортные средства рано или поздно приходят в негодность. Для правильного бухгалтерского учета их списание необходимо производить по специальной форме ОС-4а, которую утвердил в 2003 году.
Она имеет название «Акт о списании автотранспортных средств». В отличие от формы для списания остальных основных средств , в акте предусмотрены графы для внесения следующих данных:. год выпуска автотранспортного средства;.
месяц и год введения в эксплуатацию;. дата принятия к учету бухгалтерией;. даты последнего капитального ремонта и снятия с учета в ГАИ. Также отображается величина пробега, как за весь период эксплуатации, так и с момента последнего капитального ремонта.
Уполномоченное лицо обозначает и первоначальную либо восстановительную стоимость и корректирует ее согласно сумме начисленной амортизации. На второй странице формы утверждена таблица, предназначенная для отображения такой информации:. номера двигателя, шасси и техпаспорта;. грузоподъемность транспортного средства и его вместимость;. масса согласно техпаспорту;. если при изготовлении автотранспорта применялись драгметаллы, то в отдельных графах указывается их вид, масса, единицы измерения и количество.
Акт Списания Документов
Если принятию на учет подлежат какие-либо узлы, демонтированные с транспортного средства, то они также отображаются в данном акте. Все прочие характеристики заполняются под таблицей, далее следует заключение комиссии, перечисляются прилагаемые документы и члены комиссии во главе с председателем ставят свои подписи. Ответственное лицо оставляет себе 1 экземпляр акта, второй передает в бухгалтерию.